← Terug naar home

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Wie zijn wij

PeppolPro is een product van SynqLayer, gevestigd in Nederland. KvK-nummer: [VOLGT]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij

Bij registratie: e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK/KBO-nummer, BTW-nummer. Bij gebruik: geüploade PDF-facturen (tijdelijk), gegenereerde UBL XML-bestanden, IP-adres en browsergegevens voor beveiliging.

3. Doel van verwerking

Wij verwerken gegevens voor: het leveren van onze dienst (PDF naar UBL conversie), accountbeheer, facturatie, en wettelijke verplichtingen. Factuurdata wordt alleen tijdelijk verwerkt voor de conversie en daarna verwijderd.

4. Bewaartermijnen

Accountgegevens: zolang je account actief is. Geüploade PDF-facturen: maximaal 24 uur na conversie, daarna automatisch verwijderd. Betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). Loggegevens: maximaal 90 dagen.

5. Delen met derden

Wij delen gegevens met: Google (Gemini AI, voor factuurverwerking), Supabase (database hosting, EU), Vercel (website hosting), Mollie (betalingsverwerking). Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Beveiliging

Wij gebruiken encryptie (TLS/SSL), row-level security in onze database, en verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens (dataminimalisatie).

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens. Neem contact op via privacy@synqlayer.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies voor authenticatie. Geen tracking cookies, geen advertentie cookies.

9. Contact

Voor vragen over privacy: privacy@synqlayer.com